Download uw gratis whitepaper

Ontvang hem direct in uw e-mail

Whitepaper: To Cloud or not to Cloud?

De voor- en nadelen van digitale factuurverwerking in de Cloud. Steeds meer processen spelen zich af in de Cloud. Zo is de Cloud inmiddels ook een mogelijkheid bij het kiezen van een oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van inkoopfacturen. Waarom zou je als organisatie kiezen voor digitale factuurverwerking in de Cloud ten opzichte van een on-premise implementatie?

Bepaal voordat u een keuze maakt eerst zelf wat voor uw organisatie belangrijk is. Om u wat meer inzicht te geven in de voor- nadelen van een (public) Cloud oplossing, hebben wij ze alvast voor u op een rijtje gezet.

Whitepaper: Purchase to Pay in het MKB; 5 aandachtspunten

In deze whitepaper behandelen we de voordelen en belangrijke aandachtspunten van het automatiseren van het Purchase to Pay (P2P) proces bij MKB bedrijven.

Uit diverse marktonderzoeken blijkt dat het digitaliseren van document gedreven processen bij veel MKB organisaties hoog op de agenda staat. Hierbij worden Invoice Processing en Purchase to Pay oplossingen als de meest belangrijke groeimarkten aangeduid.

Reden genoeg om in deze whitepaper de voordelen en aandachtspunten voor succesvolle toepassing van P2P binnen MKB organisaties in kaart te brengen.

Whitepaper: De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking

Het kiezen van een oplossing voor digitale factuurverwerking die bij de eisen en wensen van de organisatie past, is bepaald geen sinecure. Wanneer maak je de keuze om over te gaan op digitale factuurverwerking? Wat zijn de voordelen? Waar moet je zoal op letten en welke aspecten spelen een belangrijke rol in de keuze voor de juiste oplossing?

Deze whitepaper geeft u meer inzicht in het waarom van digitale factuurverwerking en biedt tevens een aantal handvatten voor het maken van de juiste keuze.

Ontdek de voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking

  • Houd overzicht en controle

    D.m.v. automatische factuurherkenning worden alle velden in Swift Factuur ingevuld. Vervolgens kan de factuur digitaal gecontroleerd en goedgekeurd worden, waarna de financiele afdeling de factuur betaalbaar stelt en hij automatisch wordt doorgezet. U heeft altijd actueel inzicht in de reeds betaalde en nog lopende verplichtingen.

  • Facturen nooit meer kwijtraken

    U kunt te allen tijde zien waar en bij wie een factuur zich bevindt en of deze al goedgekeurd dan wel betaald is of niet. Verantwoordelijken krijgen automatische herinneringen wanneer er nog facturen zijn die nog niet zijn gecontroleerd en goedgekeurd.

  • Facturen eenvoudig terugvinden

    In Swift Factuur heeft iedere gebruiker een persoonlijk digitaal archief waar hij/zij middels een zoekfunctie direct de gewenste factuur kan opvragen. Direct uw factuur oproepen door gebruik van zoekwoorden.

  • Snelle factuurverwerking

    Met de intelligente scanoplossing, gekoppeld aan Swift Factuur, worden digitale facturen automatisch ingelezen en kunnen papieren facturen, na gescand te zijn, ook automatisch worden ingelezen.

  • Het reduceren van kosten

    Door het digitaliseren van de factuurverwerking kan hetzelfde werk door minder personen en in minder tijd worden uitgevoerd. Zo bespaart u enerzijds op uw personeelskosten en anderzijds op het papierverbruik. Zo bent u ook milieuvriendelijk bezig!

  • Minder gevoelig voor fouten

    Door het proces te digitaliseren en gebruik te maken van OCR (Optical Character Recognition) sofware worden het aantal fouten geminimaliseerd. De gegevens op de factuur worden automatisch gecontroleerd a.d.h.v. het overeenkomende crediteurennummer in de database.

  • Realtime inzicht in de factuur status

    Met Swift Factuur heeft het management altijd direct en real time inzicht in de facturenstroom en de nog openstaande facturen.

  • Ruimtebesparing

    Met het digitale archief van Swift Factuur bespaart u ruimte, papier en kunt u alles in een handomdraai terugvinden.

Wilt u meer informatie over Swift Factuur?

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Swift Factuur bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen.

Swift Factuur is het facturenportaal wat gekoppeld wordt aan uw financiële (ERP) applicatie. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems heeft tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt verwerken. Met Swift Factuur heeft u 100% controle over uw factuurstroom.

Copyright 2015 | Oortlaan 2, Ede | E-mail: info@easysystems.nl | Telefoon: +31 (0) 318 – 648 748| Leadbox door Online Leadbox